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第13回ITヘルスケア学会年次学術大会スポンサーシップ募集概要

カテゴリ 価格 備考
共催セミナー
ランチョンセミナー \500,000 約120席
モーニングセミナー \300,000 約120席
商業展示
基礎小間 \50,000 2.7m2(幅1.8m×奥行0.9m×高さ2.4m)
抄録集広告掲載
表3 \100,000 モノクロのみ
1ページ \50,000 モノクロのみ
1/2ページ(半ページ) \30,000 モノクロのみ


※消費税は別途申し受けます

共催セミナー

名称

第13回ITヘルスケア学会年次学術大会 共催セミナー

主催

第13回ITヘルスケア学会年次学術大会
大会長 山下 和彦(了徳寺大学)

開催日

2019年7月20日(土)~21日(日)の2日間

時間

ランチョンセミナー

昼間の時間帯の60分~90分間(予定)

モーニングセミナー

7月21日の朝の時間帯の80分~90分間(予定)

会場

約120席
※希望をお伺いした後,大会運営事務局にて調整し,決定いたします.

プログラム

プログラム内容については各企業のご希望をいただき,学会プログラムを調整,ご相談の上,決定 させていただきます.

発表形式

PCによるコンピュータプレゼンテーションが可能です.

共催費

ランチョンセミナー

約120席 ¥500,000(税抜)

モーニングセミナー

約120席 ¥300,000(税抜)

※共催費には以下の項目が含まれます.
会場費
会場付帯設備費(机,いす,音響設備など)
会場付帯機材費(スクリーン等の学会手配の機材)
控室室料および接遇飲食費

※以下の費用は上記共催費には含まれておりません.
司会,座長,講師への謝金,旅費(貴社規定により) ⇒ 御社指定の場合
運営費用(学会手配以外の追加機材)

注意事項

(1) 複数企業との共同開催や,複数日程の開催も可能です.その際は備考欄にご記入ください.
(2) 開催日については,プログラムの内容等を考慮の上,決定させていただきます.
(3) 抄録集等への掲載について
共催セミナーのテーマ,講師,座長,要旨は抄録集に掲載いたします.
(4) ポスター,チラシの作成について
作成部数は各社裁量でお願いします.
配当日配布は参加受付付近に資料デスクを設置いたします.
会場・時間変更などの可能性から,プログラム最終決定後に,チラシの配布開始をご連絡します.
(5) 記録に関して
ビデオ収録,録音は各社にてご手配ください.
ビデオ収録,録音は会場設営の都合上運営事務局までご連絡ください.

申込締切日

2019年5月31日(金)(先着順にて締切

申込先

第13回 ITヘルスケア学会学術大会 運営準備室
医療法人社団至髙会 たかせクリニック
担当:冨井,山下
〒146-0092 東京都大田区下丸子1-16-6-1F
FAX: 03-5732-2526
E-mail: ithc.sponsor@ithealthcare.jp
※別紙申込書をメールまたはFAXにて運営準備室までお送りください.

商業展示

出展対象

医療機器,医薬品,食品サンプル,検査機器,書籍他

基礎小間の募集小間数

8社(予定)

展示小間割の決定

当方で決定いたします

薬事法未承認品の展示について

運営事務局にお問い合わせください

出展者へのご案内

出展者説明会は行いません.
開催の1か月前頃に小間割,搬入出,管理などについて詳細をご連絡します.

出展物販売の禁止

会期中現金を引き換えに出展物を引き渡すことは禁止します.但し,当方の認めたものは,限定的に許可する場合があります.

会場の管理

会場および出展物の保全については,最善の保護を管理にあたりますが,天災,その他の不可抗力による事故,盗難,紛失,および小間内における人的災害の発生については責任を負いません.

開場時間の変更

やむを得ない事情により開場時間を変更する場合があります.この変更を理由として出展申込を取り消すことはできません.また,これによって生じた損害は補償しません

申込方法

「出展申込書」に所定の事項を記載の上,下記にFaxもしくは,E-Mailにて送付ください.

申込先

第13回 ITヘルスケア学会学術大会 運営準備室
医療法人社団至髙会 たかせクリニック
担当:冨井,山下
〒146-0092 東京都大田区下丸子1-16-6-1F
FAX: 03-5732-2526
E-mail: ithc.sponsor@ithealthcare.jp
※別紙申込書をメールまたはFAXにて運営準備室までお送りください

申込締切日

2019年5月31日(金)
但し募集小間数に達し次第,締め切らせていただきますのでご了承ください.

出展料のお支払い

会期終了までに請求書をお送りしますので,請求書査収後1か月以内に指定口座(請求書に記載)までお振込みください.

出展申込の取り消し

2019年6月30日以降の取り消しについては一切お受けできませんのであらかじめご了承ください.

設置概要

搬入(予定):7月19日(金)詳細は後日ご連絡いたします.
搬出・撤去(予定):7月21日(日)詳細は後日ご連絡いたします.

小間規格

1小間=幅1.8m×奥行1.5m×高さ2.4m(予定のため変更の可能性があります.)
以下の物は当方で設置します.下記以外の小間内装飾は出展社が行ってください.
・間仕切の後壁
・展示台(間口1.8m×奥行0.9m)

※社名版は各社でご用意ください.ご指示下さい.(有料)
※基礎小間使用は現状の想定であり,設営の都合上変更になる場合がございます.変更の際には,お申込いただいている出展者様にご連絡します.あらかじめご了承下さい.

装飾

装飾は下記の時間内に完了してください.(搬入を同時進行となります)
2019年7月19日(金) 詳細は後日ご連絡いたします.

禁止事項

床面への直接工作(ガムテープ,安価^等)も原則的には禁止します.
給排水 水,プロパンガス,圧縮空気の仕様は,原則的には禁止します

抄録集広告

発行部数

500部(予定)

サイズ

A4

広告掲載費

表3 (モノクロ) ¥100,000
1ページ(モノクロ) ¥50,000
1/2ページ(モノクロ) ¥30,000

広告原稿

デジタルデータでお送りください
形式は一般的な画像形式(JPG,TIFF,EPS)PDFでお願いします.
詳細は後日お知らせします.

印刷様式

オフセット印刷(予定)

申込締切日

2019年5月31日(金)

原稿送付締切日

2019年6月3日(月)

申込・原稿送付先

第13回 ITヘルスケア学会学術大会 運営準備室
医療法人社団至髙会 たかせクリニック
担当:冨井,山下
〒146-0092 東京都大田区下丸子1-16-6-1F
FAX: 03-5732-2526
E-mail: ithc.sponsor@ithealthcare.jp
※別紙申込書をメールまたはFAXにて運営準備室までお送りください.
※広告原稿はデータでお願いします.

支払方法

掲載ページ確定後にご請求書をお送りいたします.ご請求書に記載の振り込み期日までに指定の口座へお振込みください.
なお,まことに勝手ながら振り込み手数料は貴社負担とさせていただきます.また,請求書発行後のキャンセルは,原則として受け付けません.あわせてご了承ください.

注意事項

掲載ページについては事務局にご一任ください.
広告内容に起因する名誉毀損の請求または訴訟,プライバシーの侵害,著作権の侵害およびその他の請求・訴訟に関して,事務局は責任を負いかねますのでご了承ください.

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